Toegang tot mijn portaal
Voorstelling Beheer In Balans
Naast de 3 wettelijke taken van de syndicus (financieel, administratief en technisch beheer) wenst Beheer in Balans het onderscheid te maken op volgende vlakken:
- Reactiviteit
- Transparantie
- Perfecte tweetaligheid
- Twee ‘blijvende’ beheerders voor elke residentie
Sophie Poquet
Boekhouding residenties – opvolging schadegevallen financieel.
+32(0)475/67.48.44
Sophie@beheerinbalans.be
Henriette Dubois
Bouwtechnisch en administratief (juridisch) – opvolging schadegevallen bouwtechnisch.
+32 (0)475/81.64.33
Henriette@beheerinbalans.be
Op Algemene Vergaderingen zijn steeds beide aanwezig:
- Terwijl de voertaal van de residentie wordt gerespecteerd in de officiële stukken kunnen cliënten in vier talen worden geïnformeerd: Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- Zowel de technische als de financiële verantwoordelijke is zodoende steeds op de algemene vergadering aanwezig voor duiding en vragen.
Beheer en boekhouding wordt gevoerd in het software pakket Open Syndic. https://3xc.be/
Deze geeft ook toegang aan de mede-eigenaars tot hun documenten van de residentie via een log-in systeem met een breder toezicht voor de rekeningcommissaris.
Communicatie met de residentie
De communicatie met de residentie gebeurt overwegend met de raad en de rekeningcommissaris.
Alle mede-eigenaars moeten zich daarentegen vrij voelen contact op te nemen met de beheerders, en dit op elk ogenblik van de weekdag.
In het weekend is er permanentie: zaterdag (Henriette Dubois) en zondag (Sophie Poquet)
Sophie Poquet
Boekhouding residenties – opvolging schadegevallen financieel.
+32(0)475/67.48.44
Sophie@beheerinbalans.be
Henriette Dubois
Bouwtechnisch en administratief (juridisch) – opvolging schadegevallen bouwtechnisch.
+32 (0)475/81.64.33
Henriette@beheerinbalans.be
Tarieven
Offertes worden opgemaakt op maat. Dit na het verkrijgen van volgende stukken.
- Statuten: basisakte – reglement van mede-eigendom
- Verslagen van de laatste 2 jaar
- Overzicht inkomende facturen van laatste goedgekeurde boekjaar en lopende boekjaar.
Leveranciers
BinB heeft geen vaste leveranciers noch raamcontracten. De pool leveranciers is in constante evolutie en wordt gekozen volgens volgende criteria:
- Prijs-kwaliteit verhouding
- Reactiviteit
- Betrokkenheid bij tevreden klant.
De aanwezige leveranciers worden gerespecteerd zolang de algemene vergadering er niet anders over beslist.
Zij mogen van BinB verwachten:
- Een optimale begeleiding: voorbereiding, toegankelijkheid en bereikbaarheid.
- Controle van hun werken.
- Vlotte betaling.
CONTACT
Beheer in Balans CommV
Luchthavenlaan 27 bus 28
1800 Vilvoorde
BE 0775.513.515 RPR Brussel
0475/81.64.33 – 0475/67.48.44
info@beheerinbalans.be
Kantoor: op afspraak.
vastgoedmakelaar-syndicus BIV 504.566
Belgische erkenning
Burgerlijke aansprakelijkheid: AXA Belgium NV 730.390.160
Toezichthoudende autoriteit: Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars, Luxemburgstraat 16 B te 1000 Brussel
Onderworpen aan de deontologische code van het BIV
(link: https://www.biv.be/de-vastgoedmakelaar/deontologie-van-de-vastgoedmakelaar)